Enviar una denuncia con la mayor confidencialidad

Privacy

Aviso de Privacidad de acuerdo con los Artículos 13-14 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) 2016/679

Estimado "Titular de Datos", nos gustaría informarle que el "Reglamento de la Unión Europea 2016/679 del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la libre circulación de dichos datos" (en adelante, "GDPR") prevé la protección de individuos y otros sujetos en lo que respecta al tratamiento de datos personales.

CONTROLADOR DE DATOS

Zilmet SpA, el "Controlador de Datos" del procesamiento de datos personales, le informa, de acuerdo con el Artículo 13 del GDPR, que procesará los datos personales proporcionados por usted de la siguiente manera:

Los datos proporcionados en el momento de la inscripción y en los informes se procesarán de acuerdo con los principios de equidad, legalidad, transparencia y protección de la privacidad y los derechos, tanto los suyos como los de todas las partes interesadas, en cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad impuestas por las regulaciones de privacidad y las leyes de denuncia de irregularidades.

BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO

El procesamiento de datos personales es necesario para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el controlador de datos. Los datos personales son procesados por el Gerente de Informes de Zilmet SpA en el ejercicio de sus funciones o relacionados de otra manera con el ejercicio de sus poderes, con especial referencia a la tarea de investigar posibles irregularidades denunciadas en interés de Zilmet SpA, de acuerdo con las regulaciones actuales sobre denuncia de irregularidades.

Algunos procesamientos se basan en el consentimiento:

  • Revelar su identidad a partes distintas de los gerentes del canal de denuncias internas;
  • Grabar conversaciones telefónicas o mensajes de voz;
  • Registrar su reunión con el gerente del canal de denuncias internas o documentar dicha reunión.

TIPOS DE DATOS PROCESADOS Y PROPÓSITOS DEL TRATAMIENTO

Los datos proporcionados por el informante con el fin de informar sobre presuntas conductas indebidas de las que haya tenido conocimiento en el curso de su relación de servicio con Zilmet SpA, cometidas por individuos que interactúan con ellos en diversas capacidades, se procesan con el propósito de llevar a cabo las actividades de investigación necesarias para verificar la validez de la materia denunciada y la adopción de medidas relacionadas.

MÉTODOS DE TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos personales recopilados son procesados por el personal de Zilmet SpA, actuando de acuerdo con instrucciones específicas proporcionadas con respecto a los fines y métodos de procesamiento.

El procesamiento se llevará a cabo utilizando herramientas informáticas y telemáticas con una lógica de organización y procesamiento estrictamente relacionada con los fines mencionados anteriormente y, en cualquier caso, de manera que garantice la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, de conformidad con las medidas organizativas, físicas y lógicas previstas por las regulaciones vigentes.

PERIODO DE RETENCIÓN DE DATOS

Los datos personales relacionados con los informes se conservan durante todo el tiempo necesario para cumplir con el proceso de informes y se conservan en registro durante un máximo de 5 años a partir de la fecha de comunicación del resultado final del proceso de informes, sin perjuicio de los plazos de retención más largos determinados por las solicitudes/órdenes de las Autoridades o para la defensa de los derechos del Controlador de Datos en los tribunales.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS

Los titulares de datos tienen derecho a obtener de Zilmet SpA, en los casos previstos, acceso a sus datos personales y la rectificación o supresión de dichos datos o la limitación del tratamiento que les concierne o a oponerse al tratamiento (Artículos 15 y siguientes del Reglamento), dentro de los límites establecidos por el Artículo 2-undecies del código de privacidad.

Los titulares de datos que consideren que el tratamiento de datos personales que les concierne realizado a través de esta plataforma infringe el Reglamento tienen derecho a presentar una queja, según lo previsto en el Artículo 77 del propio Reglamento, o llevar el asunto a las autoridades judiciales apropiadas (Artículo 79 del Reglamento).

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Controlador de Datos: Zilmet SpA

Contacto del Controlador de Datos: info@zilmet.it

Contacto de Privacidad: info@zilmet.it"