Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13-14 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) 2016/679

"Sehr geehrte/r "Betroffene/r", wir möchten Sie darüber informieren, dass die "EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher

Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie den freien Datenverkehr" (im Folgenden "DSGVO") den Schutz natürlicher Personen und anderer Betroffener in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht.

DATENVERANTWORTLICHER

Zilmet SpA, als "Datenverantwortlicher" für personenbezogene Daten, informiert Sie gemäß Art. 13 der DSGVO darüber, dass es die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten mit folgenden Methoden verarbeiten wird:

Die zum Zeitpunkt der Registrierung und in Berichten bereitgestellten Daten werden unter Einhaltung der Grundsätze der Richtigkeit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes von Datenschutz und Rechten, Ihren und denen aller betroffenen Parteien, sowie unter Einhaltung der durch Datenschutzgesetze und Whistleblower-Gesetze auferlegten Vertraulichkeitsverpflichtungen verarbeitet.

RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Datenverantwortliche unterliegt. Personenbezogene Daten werden vom Meldenden Officer von Zilmet SpA im Rahmen seiner Aufgaben oder anderweitig im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Befugnisse verarbeitet, insbesondere in Bezug auf die Aufgabe, etwaige gemeldete Fehlverhalten im Interesse von Zilmet SpA zu überprüfen, gemäß geltendem Whistleblower-Gesetz.

Einige Verarbeitungen basieren auf Einwilligung:

um Ihre Identität gegenüber Parteien außerhalb der internen Reporting-Kanal-Manager offenzulegen;

um das Telefongespräch oder die Sprachnachricht aufzuzeichnen;

um Ihre Besprechung mit dem internen Reporting-Kanal-Manager aufzuzeichnen oder ein Protokoll einer solchen Besprechung zu erstellen.

ARTEN VON VERARBEITETEN DATEN UND ZWECKE DER VERARBEITUNG

Die vom Melder bereitgestellten Daten zur Mitteilung des angeblichen rechtswidrigen Verhaltens, von dem er im Zusammenhang mit seinem Dienstverhältnis mit Zilmet SpA erfahren hat und das von Personen begangen wurde, die aus verschiedenen Gründen mit ihm interagieren, werden verarbeitet, um die notwendigen Untersuchungsmaßnahmen zur Überprüfung der Gültigkeit des gemeldeten Sachverhalts und zur Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen durchzuführen.

DATENVERARBEITUNGSMETHODEN

Die gesammelten personenbezogenen Daten werden von Mitarbeitern von Zilmet SpA verarbeitet, die gemäß den Zwecken und Methoden der Verarbeitung spezifischen Anweisungen folgen.

Die Verarbeitung erfolgt unter Verwendung von Computer- und Telematikwerkzeugen mit organisatorischen und Verarbeitungsmethoden, die strikt mit den oben genannten Zwecken verbunden sind und in jedem Fall so erfolgen, dass die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten selbst in Übereinstimmung mit den organisatorischen, physischen und logischen Maßnahmen gewährleistet ist, die durch die geltenden Vorschriften vorgesehen sind.

SPEICHERDAUER

Personenbezogene Daten in Bezug auf Berichte werden so lange aufbewahrt und aufbewahrt, wie dies zur Einhaltung des Reporting-Managementverfahrens erforderlich ist und höchstens 5 Jahre ab dem Datum der Mitteilung des endgültigen Ergebnisses des Reporting-Verfahrens aufgezeichnet wird, vorbehaltlich längerer Aufbewahrungszeiten, die durch Anfragen / Anordnungen von Behörden oder zur Verteidigung der Rechte des Datenverantwortlichen vor Gericht bestimmt sind.

DATENBETROFFENENRECHTE

Betroffene haben das Recht, von Zilmet SpA gegebenenfalls Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen (Artikel 15 ff. Der Verordnung), innerhalb der Grenzen des Artikels 2-undecies des Datenschutzkodex.

Betroffene, die der Ansicht sind, dass die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten über diese Plattform gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt, haben das Recht, gemäß Artikel 77 der Verordnung eine Beschwerde einzureichen oder vor den zuständigen Gerichten (Artikel 79 der Verordnung) Klage zu erheben.

KONTAKTE

Datenverantwortlicher: Zilmet SpA

Kontaktdaten des Datenverantwortlichen: info@zilmet.it

Datenschutzkontakt: info@zilmet.it"